Digitalizar registros en papel con IA: listas de asistencia y entregas de EPP
Muchas empresas aún firman en papel las capacitaciones y las entregas de EPP. La visión artificial permite leer esas hojas y convertirlas en datos, siempre que el proceso conserve el original y deje revisar cada fila.
Del papel al dato, una hoja a la vez
Un modelo de visión puede leer una hoja escrita a mano o impresa y transcribir documento, nombres, cargo y si hay firma. Leer de a una página permite repetir solo la hoja que salió borrosa y medir el costo por página.
La revisión es parte del proceso
El modelo no debe completar un DNI que no se lee ni adivinar un apellido: debe marcar la fila como dudosa. Lo leído pasa por las mismas validaciones que una carga desde Excel —documentos repetidos, personas que no existen, datos que faltan— y una persona corrige antes de registrar.
En Dohantek esta función está en desarrollo: el original se guarda como evidencia y las entregas de EPP digitalizadas quedan pendientes de firma del trabajador.
Digitalizar registros en papel
¿El registro digitalizado reemplaza al papel firmado?
No. El original escaneado se conserva como evidencia junto al registro digital. La firma de una hoja en papel no se convierte en una firma electrónica.
¿Qué pasa si la letra no se entiende?
La fila se marca como dudosa con una nota de lo que no se lee, y una persona la completa o la descarta antes de registrar.
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